Aktuell betreue ich über 250 Firmen und erledige für sie die Lohnverrechnung und/oder die Buchhaltung.
Alle Arbeiten werden mit BMD5.5 und BMD NTCS Software durchgeführt.
Buchhaltung
- Laufende Buchhaltung bis zur Rohbilanz unter Verwendung von BMD – Technologie, Kontenpflege, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung, Saldenlisten, OP-Listen und Erfolgsrechnung monatlich, Führung des Anlagenverzeichnisses, Jahresabschlußarbeiten!
- Aufbau der Buchhaltung – sinnvoll & effizient!
- Allgemeine Unterstützung des Unternehmers bei kaufmännischen Belangen – somit können von Anfang an viele Fehler vermieden werden!
- Die Zahlen im Rechnungswesen dem Unternehmer näher bringen – was kann er aus den Zahlen erkennen – welche Maßnahmen sollen gesetzt werden?
- Termine betreffend betriebliche Abgaben für Finanzamt, GKK und weitere werden von mir verwaltet!
- Aufbau und Betreuung des Mahnwesens!
- Richtige Verwaltung der Offenen Posten Liste Lieferanten und Kunden!
- Troubleshooter – bei Problemen im Bereich des Rechnungswesens, Unterstützung auch kurzfristig bei Engpässen – Personalwechsel, Umstellung in der Abteilung, usw.
- Kooperation mit Steuerberater
Lohnverrechnung
- Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen
- Personalkostenplanung mit den Lohnnebenkosten
- Durchführung aller An- und Abmeldungen sowie aller erforderlichen
- Änderungsmeldungen mittels Datenfernübertragung an die GKK
- Dienstzettel, Dienstverträge
- Brutto-/Nettoabrechnung
- Ausdruck Lohnzettel, Buchungsbeleg,..
- Erstellen der monatlichen Abgabenlisten (GKK, FA, Gemeinde) sowie der Zahlscheine
- Erstellen und Übermittlung des Beitragsnachweises an die GKK
- Erstellen von Lohn- und Arbeitsbestätigungen sowie der Arbeits- und Entgeltbestätigungen
- Ausfertigung der Arbeitspapiere
- Urlaubsverwaltung
- Alle anfallenden Einreichungen bei der Bauarbeiter Urlaubskasse betreffend Urlaub und Schlechtwetter
- Erstellung sämtlicher Jahreserklärungen
Einnahmen/Ausgaben Rechnung
- Erfassung der Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben
- Registrierkasse
- Wareneingangsbuch
- Anlagenverzeichnis
- Lohnkonten, wenn Dienstnehmer beschäftigt werden
- UVA Meldungen
- Einkommensteuererklärungen
- Umsatzsteuererklärungen
Arbeitnehmerveranlagung
- Anträge an das Finanzamt
- Beschwerde
- Aussetzungsantrag
- Vorlageantrag
- Zurückziehen der ArbeitnehmerInnenveranlagung
- Bescheidaufhebung
- Wiederaufnahme des Veranlagungsverfahrens
- Herabsetzen der Vorauszahlungen
- Raten- oder Stundungsansuchen
- Fehlender Jahreslohnzettel
Büroorganisation
- Ordnung bis ins Detail
- Anschreiben an Geschäftspartner
- verarbeiten und weiterleiten diverser Dokumente
- Bearbeiten des Posteingangs Beratung aller Anfragen
- Termin Koordination
- Kundenkontakt
Mahnwesen
- Beschäftigung mit ausstehenden Rechnungen
- Prüfung offener Rechnungen
- Kunden zur Zahlung auffordern
